BR Capital Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

BR Capital Oy on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä ”tietosuoja-asetus”) ja muun soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot yhtiön suorittamasta henkilötietojen käsittelystä. 

Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot 

BR Capital Oy (Y-tunnus: 3577893-9)

oscar.bernard@brcapital.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet 

Käsittelemme henkilötietoja

• BR Capitalin tarjoaman palvelun tuottamiseksi.
• asiakkaan tunnistamiseksi ja tuntemiseksi.
• asiakassuhteen hoitamiseksi.
• tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille.
• BR Capitalin palveluiden ja liiketoiminnan kehittämiseksi.

Henkilötietojen käsittely tapahtuu pääsääntöisesti asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja/tai BR Capitalin oikeutetun edun toteuttamiseksi (oikeutettu etu toimittaa, markkinoida ja kehittää BR Capitalin palveluita). Henkilötietojen käsittely voi perustua myös asiakkaan suostumukseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen.

Asiakasrekisteriin tallennetut henkilötiedot

BR Capitalin asiakasrekisteriin tallennetaan tietoja yksityishenkilöistä ja yrityksistä, jotka ovat tai ovat olleet BR Capitalin asiakkaita. Tallennamme tietoja myös potentiaalisista asiakkaista.

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

• Yrityksen tai yksityishenkilön nimi, y-tunnus tai syntymäaika, puhelinnumero, pankkiyhteydet, arvo-osuustilinnumero, posti-, laskutus-, sähköposti- ja verkko-osoite.
• Yrityksen yhteyshenkilön tai edunsaajan nimi, puhelinnumero, osoitetiedot, syntymäaika, titteli tai ammatti ja sähköpostiosoite.
• Asiakkaan itsensä antamat lisätiedot.
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot ja historia kuten yhteydenotot, tarjoukset, sopimukset, asiakkuuden luokitukset, asiakkaan sijoituskokemusta ja -tietämystä koskevat tiedot.

Asiakasrekisterin tietolähteet

Keräämme tiedot pääasiassa  asiakkaalta itseltään tai hänen edustajaltaan. Voimme saada tietoja myös tahoilta, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Tietoja voidaan hankkia kolmansien osapuolten rekistereistä, kuten viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä, luottotietorekistereistä, kaupallisilta tiedonvälittäjiltä tai julkisista lähteistä kuten yrityksen verkkosivuilta ja tiedotteista. Henkilötietoja voidaan myös kerätä automaattisesti verkkosivustollamme vierailun yhteydessä.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaolon ajan ja viisi vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen. Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja säilytetään viisi vuotta tietojen keräämisestä. Joitakin henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään lainsäädännön, kuten kirjanpitolain, edellyttämän ajan. Tietoja voidaan säilyttää poikkeuksellisesti pidempään myös esimerkiksi tilanteissa, joissa BR Capital tarvitsee tietoja oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Kun henkilötietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, ne poistetaan.

Henkilötietojen käsittelijät ja henkilötietojen luovuttaminen

BR Capital on ulkoistanut toimintojaan palveluntarjoajille, joilla voi olla pääsy BR Capitalin asiakasrekisterin sisältämiin henkilötietoihin. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Microsoft. Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja ainoastaan BR Capitalin määrittelemiin tarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten yhteistyökumppaneille, siltä osin kuin se on välttämätöntä sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla.

Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti EU:n alueella. Henkilötietoja siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolisille organisaatioille ainoastaan tietosuoja-asetuksessa määriteltyjen edellytysten täyttyessä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on oikeus

• saada tutustua hänestä tallennettuihin tietoihin. Toimitamme pyydettäessä jäljennöksen käsittelemistämme henkilötiedoista sekä tarkempia tietoja henkilötietojen käsittelystä.
• pyytää korjaamaan tai poistamaan virheelliset, puutteelliset, vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot.
• peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn.
• pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu BR Capitalin oikeutettuun etuun.
• tietyissä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa saada itse toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa tietosuojalainsäädännön noudattamista valvoo tietosuojavaltuutetun toimisto.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen oscar.bernard@brcapital.fi. Saatamme pyytää toimittamaan lisätietoja henkilöllisyyden vahvistamiseksi ennen pyynnön toteuttamista.